Privatlivspolitik

RimFrost c/o Christian Bargmann, Vestergade 16C, 1. th., 7850 Stoholm, Denmark. Skriv til os på support@rimfrost.dk.

Discord-botten RimFrost, de bots servere selv opretter og kører gennem Bot Personalizer, hjemmesiden rimfrost.dk og dashboardet på dash.rimfrost.dk. Hvilke oplysninger vi behandler om dig, afhænger af hvilke funktioner administratorerne på din server har slået til.

Du logger ind med Discord. Vi får dit Discord bruger-id, brugernavn og profilbillede samt listen over dine servere og dine rettigheder på dem. Discords login-nøgler gemmes i din session, så dashboardet kan se, hvilke servere du må administrere.

• Levels: bruger-id, brugernavn, profilbillede, XP og antal beskeder der har givet XP.
• Achievements: din fremgang (beskeder, reaktioner, minutter i voice, tråde) og id på de tråde og beskeder, der allerede er talt med.
• Moderator: advarsler og straffe med bruger-id, moderatorens id, handling, tidspunkt og årsag. Årsagen er den tekst moderatoren skriver, eller navnet på automod-reglen.
• Tickets: hvem der åbnede, overtog og lukkede en ticket, og hvornår.
• Events og film: dine tilmeldinger.
• Spilroller og LFG: hvem der har oprettet og deltaget i et opslag.

Botten læser beskeder for at give XP, tælle achievements og køre automod (fx dårlige ord, links og spam). Indholdet behandles kun i hukommelsen og gemmes ikke i vores database.

Har administratorerne slået audit-loggen til, poster botten redigerede og slettede beskeder i en kanal på serveren. Ticket-transcripts lægges også i en kanal på serveren. De ligger hos Discord og ikke hos os.

Bruger du /live, poster botten dit navn, dit link og din besked i den kanal, administratorerne har valgt. Vi gemmer ikke linket eller beskeden, de ligger kun i beskeden på Discord. Botten læser ikke din status på Discord.

Indstillinger, tekster og billeder, som administratorerne lægger ind i dashboardet, og de streamere, feeds og spilservere de følger. Ved Bot Personalizer gemmer vi også serverens egen bots token, Client Secret og godkendelse fra Discord. De gemmes krypteret.

Slår administratorerne den offentlige rangliste til, kan alle se navn, profilbillede og level for serverens medlemmer med XP, også uden at logge ind.

• At levere de funktioner, administratorerne har slået til på serveren. Retsgrundlaget er vores og serverens legitime interesse i, at funktionerne virker (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f).
• At give dig adgang til dashboardet, når du logger ind. Retsgrundlaget er, at det er nødvendigt for at levere den tjeneste, du beder om (artikel 6, stk. 1, litra b).
• At holde tjenesten sikker og rette fejl (artikel 6, stk. 1, litra f).

Vi bruger ikke oplysningerne til reklame, sælger dem ikke og laver ikke profilering.

• Webdock.io ApS driver vores server i Danmark som databehandler.
• Discord, fordi alt foregår gennem Discord. Discords egen privatlivspolitik gælder for det, der ligger hos Discord.
• Opretter du en support-ticket på vores egen Discord-server, svarer en AI-assistent først. Beskederne og billederne i ticketten sendes til Anthropic (Claude) for at lave svaret.
• Til nogle funktioner henter vores server data fra Twitch, YouTube (Google), Reddit, RSS-kilder, spilservere, IMDb, emoji.gg og KLIPY. Vi sender ikke dine personoplysninger til dem. De får kun forespørgsler fra vores server, fx navnet på en streamer.
• I dashboardet vises billeder direkte fra Discord, Twitch, emoji.gg og KLIPY. Din browser henter dem fra deres servere, så de kan se din IP-adresse.

Vores server og database står i EU (Danmark). Discord har hovedsæde i USA, og behandlingen hos Discord følger Discords vilkår.

• Login til dashboardet udløber efter 14 dage og bliver derefter slettet.
• Serverens data gemmes, så længe botten er på serveren. Fjernes botten, slettes alle serverens data automatisk efter 30 dage. Tilføjes botten igen inden da, er opsætningen der stadig. Vil du have dataene slettet med det samme, så skriv til os.
• Administratorer kan selv fjerne data, fx XP med /remove-xp og achievements med /achievements-reset eller i dashboardet.
• Sikkerhedskopier af databasen gemmes i 14 dage.
• Fejllogs slettes løbende af sig selv.

• rf_session holder dig logget ind i 14 dage.
• rf_accounts husker de Discord-konti, du har logget ind med i browseren, så du kan skifte mellem dem (14 dage).
• rf_state beskytter login mod misbrug og gælder i 10 minutter.
• rf_lang husker det sprog, du har valgt (lokal lagring i din browser).

De er nødvendige for, at dashboardet virker. Vi bruger ingen cookies til statistik, reklame eller sporing.

Nogle hjælpeartikler viser en video fra YouTube. Afspilleren sætter ingen cookies, før du starter videoen. Starter du den, gælder Googles egne regler for cookies og privatliv.

Al trafik til dashboardet går over HTTPS. Bot tokens og Client Secrets gemmes krypteret. Kun brugere med rettigheden Administrer server kan ændre en servers opsætning, og vores server er beskyttet af en firewall.

Du har ret til indsigt, til at få rettet eller slettet oplysninger, til at få behandlingen begrænset, til dataportabilitet og til at gøre indsigelse. Skriv til support@rimfrost.dk, så svarer vi inden for en måned. Skriv dit Discord bruger-id, så vi kan finde dine oplysninger.

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.

Du skal have den alder, Discord kræver i dit land. Vi indsamler ikke bevidst oplysninger om børn under den alder.

Ændrer vi politikken, opdaterer vi datoen øverst. Væsentlige ændringer skriver vi tydeligt her.